[Chiusa] Selezione Addetto alla Segreteria
Ruolo: Addetto alla SegreteriaStruttura Organizzativa: Segretariato Generale – Area SegreteriaSede di Lavoro: RomaReferente: Responsabile di Segreteria
Responsabilità di gestione: noTipo di contratto: CCNL ANPAS – C1Durata: IndeterminatoRAL: 16 – 20 K
I nostri valori in pratica:
L’Associazione della Croce Rossa Italiana (CRI) è una associazione di promozione sociale che ha per scopo l’assistenza sanitaria e sociale sia in tempo di pace che in tempo di conflitto. Associazione di alto rilievo, è posta sotto l’alto patronato del Presidente della Repubblica. La CRI fa parte del Movimento Internazionale della Croce Rossa e Mezzaluna Rossa e, nelle sue azioni a livello internazionale, si coordina con il Comitato Internazionale di Croce Rossa (CICR), nei paesi in conflitto, e con la Federazione Internazionale di Croce Rossa e Mezzaluna Rossa (FICR), per gli interventi in tempo di pace.In questo contesto, e sulla base dell’analisi dei bisogni e delle vulnerabilità della comunità alla quale si rivolge, la CRI, nel dicembre del 2011, approva i suoi sei Obiettivi Strategici 2020, che identificano le priorità umanitarie dell’Associazione:
- Obiettivo Strategico 1: Tuteliamo e proteggiamo la salute e la vita;
- Obiettivo Strategico 2: Favoriamo il supporto e l’inclusione sociale;
- Obiettivo Strategico 3: Prepariamo le comunità e diamo risposta a emergenze e disastri;
- Obiettivo Strategico 4: Disseminiamo il Diritto Internazionale Umanitario, i Principi Fondamentali e i Valori Umanitari e cooperiamo con gli altri membri del Movimento Internazionale;
- Obiettivo Strategico 5: Promuoviamo attivamente lo sviluppo dei giovani e una cultura della cittadinanza attiva;
- Obiettivo Strategico 6: Agiamo con una struttura capillare, efficace e trasparente, facendo tesoro dell’opera del Volontariato.
Scopo della funzione:
Fornisce il necessario supporto al Segretario Generale ed al Responsabile della Segreteria assicurando lo svolgimento delle attività, con opportuna turnazione nell’intero arco della giornata. Svolge l’attività di front office gestendo i contatti telefonici e via mail in entrata e in uscita sulla base delle indicazioni impartite dal Responsabile. Provvede agli adempimenti amministrativi e tecnici riguardanti l’ufficio. Offre supporto alla gestione di tutta la documentazione della Segreteria.
Compiti e responsabilità:
- Gestisce i contatti telefonici giornalieri
- Aggiorna le rubriche elettroniche e non
- Monitora la corrispondenza elettronica compresa la posta elettronica certificata
- Gestisce il protocollo in entrata e in uscita
- Distribuisce le comunicazioni per i seguiti di competenza
- Organizza e gestisce archivi cartacei ed informatici
- Provvede a richiedere gli interventi tecnici urgenti
- Organizza incontri e riunioni per il Segretario Generale
- Organizza trasferte e spostamenti del Segretario generale
Competenze tecniche ed esperienza:
- Diploma di scuola superiore
- Buona conoscenza delle dinamiche e dei processi all’interno dell’Associazione della Croce Rossa.
- Esperienza almeno decennale in mansioni analoghe.
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici
- Capacità relazionali, flessibilità, standing professionale e riservatezza.
- Esperienza significativa maturata nell’ambito della Croce Rossa Italiana (sia nazionale che locale).
Caratteristiche personali:
- Condivisione della Mission e dei Principi di Croce Rossa
- Spirito d’iniziativa e capacità di risolvere problemi
- Capacità di lavorare sotto stress con scadenze anche urgenti ed in situazioni di emergenza;
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Buone capacità comunicative necessarie per rapportarsi con i colleghi senza creare situazioni di conflitto
- Disponibilità allo svolgimento dell’attività per l’intera giornata, flessibilità rispetto alle esigenze di turnazione e a lavorare il sabato se necessario.
Come Candidarti
Per candidarsi occorre inviare la propria lettera di presentazione e il CV alla mail recruiting@cri.it entro il 28/07/2017
