Caselle di posta elettronica unificate a tutti i livelli

Completata l’operazione di attivazione delle caselle di posta elettronica per gli ispettorati dei Giovani CRI a tutti i livelli. Ispettorati di Gruppo, provinciali e regionali sotto un unico standard. Questa operazione, non soloin linea con le direttive di uniformità delle pubbliche amministrazione, ma anche un rilevante passo avanti nel processo di uniformità dell’immagine dei Giovani CRI, rappresenta un ulteriore punto di partenza per lo sviluppo altre funzionalità volte a snellire le procedure.

 

Il criterio impiegato

Ispettorati di GruppoTutti gli Ispettorati di Gruppo hanno ora a disposizione una casella di posta elettronica destinata al Gruppo.Al cambio del vertice la password sarà resettata e comunicata al nuovo Vertice.Così facendo si eviterà la dispersione di informazioni, futuri censimenti degli indirizzi di posta e la standardizzazione permetterà di contattare qualsiasi gruppo scrivendo ad un indirizzo composto da “g.” “nome del gruppo tutto attaccato, senza accenti, apostrofi o caratteri speciali” “@pio.cri.it” EsempioIspettore Gruppo Giovani CRI di Giaveno: g.giaveno@pio.cri.itIspettore Gruppo Giovani CRI di Siena: g.siena@pio.cri.itIspettore Gruppo Giovani CRI di San Cipriano Piacentino: g.sanciprianopicentino@pio.cri.it Ispettorati Provinciali e RegionaliAttive già da qualche mese, le caselle di posta elettronica degli Ispettorati Provinciali e Regionali seguono lo standard “isp” nome della provincia o della regione, tutto attaccato senza apostrofi o accenti “@pio.cri.it” Esempi:Ispettore Provinciale di Catania: isp.catania@pio.cri.itIspettore Regionale Valle d’Aosta: isp.valledaosta@pio.cri.itIspettore Regionale Toscana: isp.toscana@pio.cri.it

Mi scriveranno mai su quella casella di posta?

Si, le comunicazioni urgenti da diffondere a tutta Italia transiteranno esclusivamente sui nuovi indirizzi di posta elettronica, così come le comunicazioni dell’Ispettorato Nazionale Pionieri e, con il tempo, degli Ispettorati Regionali e Provinciali. Gli ispettorati Regionali e Provinciali sono quindi invitati a loro volta ad adottare per le proprie mailing list, le nuove caselle create così da porre a regime il tutto. Le caselle sono tra l’altro configurabili con l’inoltro automatico, così da poter ricevere la posta su una casella diversa. Qualora sia così impostata la casella di posta, visto lo spazio limitato, è opportuno verificare che sia stato impostato l’inoltro automatico senza conservare copia delle mail sul server. Succederebbe infatti che la casella di posta si riempirebbe e dopo poco non riceverebbe più la posta, bloccando così anche l’inoltro automatico.E’ importante ricordare che, qualunque sia la configurazione della casella di posta, l’Ispettore deve ricevere costantemente le comunicazioni inviate.

Primo accesso e password

I dati di accesso sono stati inviati tramite mail alle caselle di posta elettronica personali degli Ispettori di Gruppo, raccolte tramite gli Ispettorati Regionali. Non essendo tuttavia completi gli elenchi trasmessi, è possibile che alcuni Ispettori di Gruppo non abbiano ricevuto i dati di accesso.Per ottenerli, basterà inviare una mail a ispettorato.pionieri@cri.it comunicando nome, cognome, Gruppo, ruolo (Ispettore/Commissario/Responsabile), cellulare e mail personale. 

Disservizi ed info

Considerata la mole di mail che improvvisamente entra a regime, è possibile che nei primi tempi si verifichino delle anomali o dei malfunzionamenti. Al verificarsi di questi disservizi l’Ispettore è pregato di segnalarli a ispettorato.pionieri@cri.it così che possano intervenire i tecnici e ripristinare la situazione. E’ importante ricordare che un problema non segnalato, sarà un problema anche per altre persone e non si risolverà fino a che non avviene la segnalazione. Si confida quindi sulla collaborazione di tutti.Per ulteriori informazioni è possibile scrivere a ispettorato.pionieri@cri.it