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Intrecciare esperienze, responsabilità, competenze e relazioni, affinché ogni persona possa trovare il proprio posto all’interno di un progetto comune. È questo lo spirito che ha accompagnato “TESSERE – Intrecciare con cura la trama del Comitato, tessera dopo tessera, come in un puzzle che prende forma”, l’incontro dedicato ai dirigenti e ai componenti dei Consigli Direttivi dei Comitati della Croce Rossa Italiana.
La giornata ha rappresentato un importante momento di confronto e formazione, pensato per rafforzare il senso di appartenenza e valorizzare il contributo di ciascuno nella costruzione dell’azione associativa. Attraverso workshop tematici, attività pratiche e occasioni di dialogo, i partecipanti hanno potuto condividere esperienze, difficoltà e buone pratiche provenienti dai diversi territori.
Al centro dell’incontro sono stati posti alcuni degli aspetti fondamentali per la vita quotidiana dei Comitati: la definizione di obiettivi chiari e misurabili, la valorizzazione delle persone, la gestione delle responsabilità, la tutela del benessere, l’organizzazione interna e la corretta amministrazione.
I diversi laboratori hanno affrontato i temi della visione strategica e dell’impatto, della motivazione e del coinvolgimento dei volontari, della gestione etica e responsabile, della salute e sicurezza, della pianificazione operativa e degli obblighi contabili e normativi. Un percorso trasversale, costruito per offrire strumenti utili a chi ogni giorno è chiamato a prendere decisioni, coordinare attività e accompagnare la crescita dei propri Comitati.
Particolare attenzione è stata dedicata al workshop “Dal Dire al Fare: strumenti operativi per una governance efficace”, condotto con la collaborazione del consigliere regionale Beppe Giordana e con il contributo della Commissione Motorizzazione.
Durante il laboratorio, i partecipanti hanno lavorato in piccoli gruppi sui principali processi organizzativi dei Comitati: gestione dell’ufficio soci, applicazione delle policy, cooperazione tra aree e comunicazione interna. Una parte specifica è stata dedicata alla gestione delle pratiche relative alla motorizzazione, con particolare riferimento all’iter per il conseguimento e il rinnovo delle patenti CRI, alla documentazione necessaria per l’idoneità fisica, al foglio rosa e alla tracciabilità delle scadenze.
L’obiettivo non era fornire soltanto nozioni teoriche, ma sperimentare strumenti concreti da riportare nella quotidianità associativa. I gruppi hanno quindi lavorato con procedure operative sintetiche, matrici per la definizione dei ruoli, registri delle decisioni e schemi per organizzare correttamente i canali di comunicazione.
Attraverso la simulazione di un Consiglio Direttivo, i partecipanti hanno potuto verificare quanto una riunione rischi di disperdersi quando mancano obiettivi, responsabilità e tempi definiti. Successivamente, applicando gli strumenti presentati, hanno trasformato proposte e discussioni in decisioni scritte, assegnate a un responsabile e accompagnate da una scadenza e da modalità di verifica.
Un approccio pratico che ha permesso di evidenziare un principio semplice ma fondamentale: una governance efficace non dipende soltanto dalle idee, ma dalla capacità di tradurle in azioni chiare, condivise e verificabili.
“TESSERE” ha così offerto uno spazio nel quale fermarsi, ascoltarsi e costruire insieme. Perché rafforzare l’organizzazione interna significa anche migliorare la capacità della Croce Rossa di rispondere ai bisogni delle comunità.
Ogni procedura resa più chiara, ogni responsabilità meglio definita e ogni relazione rafforzata contribuiscono infatti a rendere i Comitati più solidi, sostenibili e pronti ad agire.
La giornata si è conclusa con un impegno concreto rivolto a tutti i partecipanti: scegliere almeno uno degli strumenti sperimentati e applicarlo nel proprio Comitato, trasformando quanto appreso in una nuova pratica quotidiana.
Perché un Comitato forte si costruisce nel tempo, attraverso il contributo di tutte e tutti: tessera dopo tessera.
